Planejamento de viagens
Planejamento de viagens ao Brasil para executivos
O apoio de planejamento e concierge está incluído em transporte e/ou proteção com escopo acordado.
Faça a viagem de negócios funcionar além da sala de reunião. Alinhe compromissos fixos com deslocamentos realistas, uma base adequada e tempo para aproveitar o Brasil. A Vanguard Attaché oferece planejamento, concierge particular e apoio local; as necessidades de proteção podem ser consideradas junto com a visita.
Planeje em torno dos compromissos fixos
O assistente executivo pode começar pelos horários de chegada e saída, locais de reuniões, hospedagem reservada e pessoa autorizada a aprovar mudanças. Quando viável, reúna os programas de gastronomia e cultura perto dos compromissos do dia. Chegada ao aeroporto, reunião do outro lado da cidade e compromisso noturno são decisões distintas de horário.
Diferencie disponibilidade de cobertura em serviço
Peça as horas diárias incluídas, o início da contagem, as condições de horas extras e quem aprova extensões. Um contato de coordenação disponível não significa motorista ou equipe de proteção em serviço o dia inteiro. Quando a necessidade principal for proteção, use o caminho de avaliação especializada e defina separadamente as responsabilidades de execução.
O que a proposta esclarecerá para quem organiza a viagem?
Ela define as entregas de planejamento local em torno dos compromissos fixos e identifica quem aprova mudanças. Confirme o titular e pagador das reservas, fornecedores responsáveis, horas diárias incluídas, condições de horas extras, requisitos de idioma e honorários. Separe arranjos confirmados de pedidos ainda pendentes de resposta do fornecedor.
Comece pelos compromissos fixos
Compartilhe os horários de chegada e saída, compromissos de reuniões, hospedagem confirmada e quem pode aprovar mudanças. Acrescente os interesses de gastronomia ou cultura para os quais deseja reservar tempo. Um assistente pode consultar o planejamento para family offices sobre aprovações delegadas ou começar por concierge e planejamento no Brasil e ideias para São Paulo.